Blue Prism শেখার এবং দক্ষতা বাড়ানোর জন্য কিছু প্র্যাকটিস প্রোজেক্ট রয়েছে, যা বাস্তব জীবনের বিভিন্ন ব্যবসায়িক চ্যালেঞ্জ সমাধানে সাহায্য করে। এই প্রোজেক্টগুলো আপনাকে Blue Prism-এর বিভিন্ন ফিচার, যেমন Process Studio, Object Studio, Web Services, API Integration, এবং Exception Handling ব্যবহার করে প্রক্রিয়াগুলি ডিজাইন, পরীক্ষা, এবং বাস্তবায়ন করার সুযোগ দেবে। নিচে কিছু প্র্যাকটিস প্রোজেক্টের উদাহরণ দেওয়া হলো:

১. ডেটা স্ক্র্যাপিং এবং রিপোর্ট তৈরি প্রোজেক্ট:

উদ্দেশ্য: একটি ওয়েবসাইট থেকে ডেটা সংগ্রহ করে একটি রিপোর্ট তৈরি করা।

ধাপসমূহ:

• একটি নির্দিষ্ট ওয়েবসাইট থেকে প্রয়োজনীয় ডেটা (যেমন প্রোডাক্ট ইনফরমেশন, স্টক ডেটা, বা কাস্টমার রিভিউ) স্ক্র্যাপ করার জন্য একটি প্রক্রিয়া তৈরি করুন।
• Object Studio ব্যবহার করে ওয়েবসাইটের বিভিন্ন উপাদান (যেমন টেবিল, টেক্সট ফিল্ড) ম্যাপ করুন এবং তথ্য সংগ্রহ করুন।
• সংগ্রহ করা ডেটা Excel বা CSV ফাইলে সংরক্ষণ করুন এবং প্রক্রিয়া শেষে রিপোর্ট তৈরি করুন।
• Exception Handling যোগ করুন, যাতে ডেটা স্ক্র্যাপ করার সময় কোনো ত্রুটি ঘটলে তা সঠিকভাবে পরিচালনা করা যায়।

২. ইনভয়েস প্রসেসিং অটোমেশন:

উদ্দেশ্য: একটি কোম্পানির ইনভয়েস ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসেস করা।

ধাপসমূহ:

• ERP বা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে ইনভয়েস ডেটা রিট্রিভ করার জন্য API Integration ব্যবহার করুন।
• Blue Prism-এর Object Studio ব্যবহার করে ডেটা সংগ্রহ এবং প্রসেসিং সেকশন তৈরি করুন।
• ইনভয়েস ডেটার উপর ভিত্তি করে রপ্তানিযোগ্য একটি Excel ফাইল তৈরি করুন, যেখানে সমস্ত ইনভয়েসের ডিটেইলস থাকবে।
• এক্সেপশন হ্যান্ডলিং যুক্ত করুন, যাতে কোনো ইনভয়েস ডেটা মিসিং থাকলে বা ডেটা ভুল হলে রিপোর্ট তৈরি হয়।
• শিডিউল করে ইনভয়েস প্রসেসিং কাজটি নির্দিষ্ট সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু করুন।

৩. ই-মেইল পাঠানো এবং ফর্ম ফিলিং অটোমেশন:

উদ্দেশ্য: একটি ওয়েব ফর্ম পূরণ করা এবং একটি ই-মেইল পাঠানো।

ধাপসমূহ:

• Blue Prism ব্যবহার করে একটি ওয়েবসাইটের ফর্ম ফিলিং প্রক্রিয়া তৈরি করুন, যেখানে ইনপুট ফাইল (যেমন Excel) থেকে ডেটা নিয়ে ফর্মটি পূরণ করা হবে।
• ফর্ম সাবমিট করার পর একটি কনফার্মেশন ই-মেইল পাঠানোর প্রক্রিয়া তৈরি করুন।
• SMTP ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করে Blue Prism-এ ই-মেইল পাঠানোর সেটআপ করুন।
• Exception Handling যোগ করুন, যাতে ফর্ম ফিলিংয়ের সময় বা ই-মেইল পাঠানোর সময় কোনো সমস্যা হলে তা লগ করা হয় এবং পুনরায় চেষ্টা করা হয়।

৪. কাস্টমার রেকর্ড আপডেট:

উদ্দেশ্য: একটি CRM সিস্টেমে কাস্টমার ডেটা আপডেট করা।

ধাপসমূহ:

• Blue Prism-এর Object Studio এবং Web API Object ব্যবহার করে একটি CRM সিস্টেমের সাথে API Integration তৈরি করুন।
• ইনপুট ফাইল থেকে (যেমন, Excel বা CSV) কাস্টমার ডেটা সংগ্রহ করে তা CRM সিস্টেমে আপডেট করার প্রক্রিয়া তৈরি করুন।
• Exception Handling তৈরি করুন, যাতে API কল ব্যর্থ হলে পুনরায় চেষ্টা করা যায় এবং ত্রুটি সম্পর্কে রিপোর্ট করা যায়।
• একটি রিস্ক এবং কমপ্লায়েন্স রিপোর্ট তৈরি করুন, যাতে কাস্টমার ডেটা আপডেটের সময় অ্যাক্টিভিটি লগ করা হয়।

৫. ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ট্রানজেকশন মনিটরিং:

উদ্দেশ্য: একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টের ট্রানজেকশন ডেটা পর্যবেক্ষণ করা এবং রিপোর্ট তৈরি করা।

ধাপসমূহ:

• Blue Prism ব্যবহার করে ব্যাংকিং অ্যাপ্লিকেশনের লগইন সেশন তৈরি করুন এবং অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট থেকে ডেটা সংগ্রহ করুন।
• Object Studio এবং Application Modeller ব্যবহার করে অ্যাপ্লিকেশনের বিভিন্ন উপাদান, যেমন ট্রানজেকশন তালিকা এবং ব্যালেন্স ম্যাপ করুন।
• একটি নির্দিষ্ট সময়ের ট্রানজেকশন রিপোর্ট তৈরি করুন এবং Excel বা PDF ফাইলে সংরক্ষণ করুন।
• একটি অ্যালার্ট বা ই-মেইল নোটিফিকেশন সিস্টেম তৈরি করুন, যাতে কোনো বড় ট্রানজেকশন হলে বা ব্যালেন্স কমে গেলে তা নোটিফাই করা যায়।
• Exception Handling যুক্ত করুন, যাতে লগইন বা ডেটা সংগ্রহের সময় কোনো ত্রুটি ঘটলে তা পরিচালনা করা যায়।

৬. পাসপোর্ট বা ডকুমেন্ট ভেরিফিকেশন অটোমেশন:

উদ্দেশ্য: একটি পাসপোর্ট বা আইডি ডকুমেন্ট যাচাই করা এবং তথ্য সংরক্ষণ করা।

ধাপসমূহ:

• Object Studio ব্যবহার করে স্ক্যানড ডকুমেন্ট থেকে তথ্য সংগ্রহ করার প্রক্রিয়া তৈরি করুন। OCR (Optical Character Recognition) ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করতে পারেন, যদি প্রয়োজন হয়।
• ডকুমেন্টের তথ্য যাচাই করে একটি ডেটাবেস বা Excel ফাইলে সংরক্ষণ করুন।
• Exception Handling তৈরি করুন, যাতে কোনো তথ্য অসম্পূর্ণ বা ভুল হলে তা রিপোর্ট করা হয়।
• একটি রিপোর্ট বা লোগিং সিস্টেম তৈরি করুন, যেখানে সমস্ত ডকুমেন্ট যাচাইয়ের ডিটেইলস থাকবে।

৭. কাস্টমার সার্ভিস চ্যাটবট ইন্টিগ্রেশন:

উদ্দেশ্য: একটি চ্যাটবট সিস্টেমের মাধ্যমে কাস্টমার সাপোর্ট অটোমেশন।

ধাপসমূহ:

• API Integration ব্যবহার করে একটি চ্যাটবট সিস্টেমের সাথে Blue Prism সংযোগ স্থাপন করুন।
• ইনকামিং কাস্টমার কনভারসেশন হ্যান্ডল করার জন্য একটি প্রক্রিয়া তৈরি করুন, যেখানে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা হবে।
• প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে প্রয়োজনীয় সাপোর্ট টিমের কাছে একটি ই-মেইল বা নোটিফিকেশন পাঠানো হবে।
• Exception Handling যোগ করুন, যাতে চ্যাটবট সিস্টেম বা API কল ব্যর্থ হলে তা সঠিকভাবে পরিচালনা করা যায়।

সংক্ষেপ:

এই প্র্যাকটিস প্রোজেক্টগুলো Blue Prism-এর বিভিন্ন ফিচার এবং কৌশল ব্যবহার করে বাস্তব জীবনের বিভিন্ন ব্যবসায়িক সমস্যা সমাধানে সহায়ক হবে। প্রতিটি প্রোজেক্টে Process Studio, Object Studio, Exception Handling, API Integration, এবং Web Services-এর কার্যকর ব্যবহার শেখা যাবে। এভাবে Blue Prism-এ দক্ষতা অর্জন করে বড় প্রোজেক্ট বা বাস্তব পরিবেশে কাজ করতে সক্ষম হওয়া যায়।

Blue Prism-এ একটি প্রক্রিয়া তৈরি করে তা Studio-তে অটোমেশন করার ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করা হলো। এই প্রক্রিয়াটি Process Studio ব্যবহার করে ডিজাইন, ডেভেলপ, এবং অটোমেট করা হয়।

ধাপ ১: নতুন প্রক্রিয়া তৈরি করা

1. Blue Prism Application খুলুন এবং মেনু বার থেকে Studio সিলেক্ট করুন।
2. Studio-তে, ডানদিকে থাকা Processes বিভাগে রাইট-ক্লিক করে Create Process নির্বাচন করুন।
3. প্রক্রিয়ার জন্য একটি নাম দিন (যেমন: “Invoice Processing”) এবং OK বাটনে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন প্রক্রিয়া তৈরি করবে এবং Process Studio-তে একটি নতুন ট্যাব খোলে।

ধাপ ২: প্রক্রিয়ার ফ্লোচার্ট তৈরি করা

1. Process Studio তে প্রক্রিয়ার জন্য একটি Start পয়েন্ট এবং একটি End পয়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে থাকবে।
2. ফ্লোচার্ট তৈরি করতে, বামদিকে থাকা Stages প্যানেল থেকে বিভিন্ন ধাপ (Steps) ড্র্যাগ করে ফ্লোচার্টে যুক্ত করুন। গুরুত্বপূর্ণ ধাপগুলো হলো:
   • Action Stage: কোনো অ্যাপ্লিকেশন বা অবজেক্টের সঙ্গে কাজ করতে ব্যবহার করা হয়।
   • Decision Stage: শর্ত বা কন্ডিশন চেক করতে ব্যবহৃত হয়।
   • Calculation Stage: কোনো গণনা বা ডাটা প্রসেসিং করতে ব্যবহৃত হয়।
   • Collection Stage: ডেটা সংগ্রহ এবং স্টোর করতে ব্যবহৃত হয়।
3. Stages যুক্ত করার পরে প্রতিটি স্টেজের মধ্যে লিঙ্ক তৈরি করুন, যাতে একটি স্টেজ শেষ হলে পরবর্তী স্টেজ শুরু হয়।

ধাপ ৩: অ্যাকশন এবং শর্ত যুক্ত করা

যদি প্রক্রিয়ায় কোনো অ্যাপ্লিকেশন বা সিস্টেমের সঙ্গে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে হয়, তাহলে Action Stage ব্যবহার করুন। Action Stage-এ ক্লিক করুন এবং Properties-এ Business Object এবং Action নির্বাচন করুন, যা প্রক্রিয়াটিতে কাজ করবে।

• উদাহরণ: একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনে লগইন করা বা ডেটা এন্ট্রি করা।

Decision Stage ব্যবহার করে শর্ত বা কন্ডিশন চেক করুন। Decision Stage-এ ক্লিক করে Properties-এ শর্ত যুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, "If Invoice Amount > 1000 Then Approve Else Reject"।

Calculation Stage ব্যবহার করে ডেটা প্রসেসিং বা গণনা সংক্রান্ত কাজ করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রক্রিয়ার সময় যদি কোনো ডেটা যোগ বা গুণ করতে হয়, তাহলে Calculation Stage ব্যবহার করুন।

ধাপ ৪: Exception Handling যুক্ত করা

1. প্রক্রিয়াটিতে Exception Handling যুক্ত করুন, যাতে কোনো ত্রুটি ঘটলে তা সঠিকভাবে ম্যানেজ করা যায়।
2. Recover Stage এবং Resume Stage ব্যবহার করে Exception Handling স্টেজগুলো প্রক্রিয়ার মধ্যে যুক্ত করুন।
3. ত্রুটি ঘটে গেলে Recover Stage ত্রুটিটি ধরবে এবং Resume Stage সেই ত্রুটির পরে প্রক্রিয়াটিকে পুনরায় চালু করবে।

ধাপ ৫: প্রক্রিয়াটির ডাটা আইটেম তৈরি করা

1. Data Item Stage ব্যবহার করে প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ডাটা আইটেম তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইনভয়েস নম্বর বা ইনভয়েসের পরিমাণ সংরক্ষণ করার জন্য একটি ডাটা আইটেম তৈরি করা।
2. ডাটা আইটেমের জন্য সঠিক নাম, টাইপ (যেমন Number, Text, Date), এবং ডিফল্ট মান সংরক্ষণ করুন।

ধাপ ৬: প্রক্রিয়াটির ডিবাগ এবং টেস্ট করা

1. প্রক্রিয়াটি ডিজাইন এবং ফ্লোচার্ট সম্পূর্ণ করার পরে, Process Studio-তে Debug Mode চালু করুন।
2. Run বাটনে ক্লিক করে প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে চালান এবং ত্রুটি বা সমস্যা শনাক্ত করুন।
3. যদি কোনো ত্রুটি পাওয়া যায়, তাহলে সেটি সমাধান করুন এবং পুনরায় টেস্ট করুন।

ধাপ ৭: প্রক্রিয়া সংরক্ষণ এবং ডিপ্লয় করা

1. প্রক্রিয়াটি টেস্ট এবং ডিবাগিং সম্পন্ন করার পরে, প্রক্রিয়াটিকে Save করুন।
2. প্রক্রিয়াটি ডিপ্লয় করার জন্য Blue Prism-এর Control Room-এ যান এবং প্রক্রিয়াটি শিডিউল ও পরিচালনা করুন।

সংক্ষেপে:

• Studio-তে একটি প্রক্রিয়া তৈরি করার জন্য বিভিন্ন স্টেজ (Action, Decision, Calculation, Data Item) এবং লিঙ্কগুলো ব্যবহার করা হয়।
• Exception Handling নিশ্চিত করে যে ত্রুটি হলে প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে পরিচালিত হবে।
• ডিবাগ ও টেস্ট করার মাধ্যমে প্রক্রিয়াটি যাচাই করে সঠিকভাবে ডিপ্লয় করা হয়।

এই ধাপগুলো অনুসরণ করে Blue Prism-এর Process Studio-তে একটি প্রক্রিয়া তৈরি করে সেটি সফলভাবে অটোমেশন করা যায়।

Blue Prism-এ Object Studio ব্যবহার করে একটি Business Object তৈরি করা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ, যা আপনাকে নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনের উপাদান (elements) সনাক্ত এবং তাদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে সক্ষম করে। Business Object Blue Prism-এর এমন একটি কম্পোনেন্ট যা বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন বা সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত হয় এবং প্রক্রিয়াগুলিকে সেই অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করতে সাহায্য করে।

নিচে Object Studio ব্যবহার করে একটি Business Object তৈরি করার ধাপসমূহ আলোচনা করা হলো:

Object Studio ব্যবহার করে Business Object তৈরি করার ধাপসমূহ:

ধাপ ১: Object Studio খুলুন

• Blue Prism-এ লগইন করার পরে, Object Studio ট্যাবে যান।
• "Create Object" বা "New Business Object" ক্লিক করুন।
• Business Object এর জন্য একটি উপযুক্ত নাম দিন, যেমন "Web Login Automation" বা "Excel Interaction"। এটি সেই অ্যাপ্লিকেশনের নামে হতে পারে যার সাথে এই Object কাজ করবে।

ধাপ ২: Application Modeller কনফিগার করুন

• Object Studio-তে Business Object তৈরি করার পর, Application Modeller খুলুন।
• Application Modeller-এ আপনাকে সেই অ্যাপ্লিকেশনটির তথ্য প্রদান করতে হবে যার সাথে এই Business Object ইন্টারঅ্যাক্ট করবে।
• Application Type নির্বাচন করুন: যেমন Web Browser, Windows Application, বা Java Application।
• অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় তথ্য দিন, যেমন:
  • Web Application এর জন্য: URL বা ব্রাউজারের নাম।
  • Windows Application এর জন্য: অ্যাপ্লিকেশনের পাথ এবং ফাইলের নাম।

ধাপ ৩: অ্যাপ্লিকেশন এলিমেন্ট সনাক্ত করা

• Application Modeller-এ "Identify" বাটনে ক্লিক করুন এবং সেই অ্যাপ্লিকেশনের উপাদানগুলো (যেমন বাটন, টেক্সট বক্স, ড্রপডাউন) সনাক্ত করুন যেগুলো Business Object-এর মাধ্যমে ব্যবহার করা হবে।
• প্রতিটি উপাদানকে সঠিকভাবে নামকরণ করুন, যাতে এগুলো পরবর্তীতে প্রক্রিয়াগুলোতে সহজেই ব্যবহার করা যায়।
• উপাদানগুলির প্রপার্টি (Properties) সঠিকভাবে সেট করুন, যেমন ID, Name, Tag ইত্যাদি, যাতে Blue Prism সেগুলিকে সঠিকভাবে সনাক্ত করতে পারে।

ধাপ ৪: Action তৈরি করুন

• Object Studio-তে একটি নতুন Action তৈরি করুন। Action হলো সেই অংশ যেখানে আপনি Business Object-এর কার্যক্রম এবং লজিক তৈরি করবেন।
• Action-এ বিভিন্ন কাজের ধাপ যোগ করতে পারবেন যেমন:
  • Read Stage: কোনো উপাদান থেকে ডেটা পড়ার জন্য।
  • Write Stage: কোনো উপাদানে ডেটা ইনপুট করার জন্য।
  • Navigate Stage: অ্যাপ্লিকেশনের ভিতরে নেভিগেট করার জন্য, যেমন বাটন ক্লিক বা পৃষ্ঠা পরিবর্তন।
  • Wait Stage: কোনো উপাদানের রেসপন্স বা লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করার জন্য।

ধাপ ৫: স্টেজ এবং সংযোগ (Link) তৈরি করা

• Object Studio-তে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ফিচার ব্যবহার করে স্টেজ যুক্ত করুন এবং Action এর মধ্যে একটি লজিক্যাল ফ্লো তৈরি করুন।
• স্টেজগুলির মধ্যে সংযোগ (Link) তৈরি করে নির্দেশনা দিন যে, কোন স্টেজের পরে কোন স্টেজ কার্যকর হবে।
• প্রতিটি স্টেজে নির্দিষ্ট কাজ বা এক্সপ্রেশন সেট করুন, যেমন “Click Login Button” বা “Read Username Field”।

ধাপ ৬: Action টেস্ট এবং ডিবাগ করা

• Action তৈরি এবং স্টেজ সংযোগ করার পর Object Studio-তে Action টি টেস্ট করুন।
• ডিবাগ মোড ব্যবহার করে Action টি চালান এবং ত্রুটি (Error) বা সমস্যা সনাক্ত করে তা সমাধান করুন।
• নিশ্চিত করুন যে, Business Object সঠিকভাবে অ্যাপ্লিকেশনের উপাদানগুলোর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করছে।

ধাপ ৭: Business Object সংরক্ষণ এবং ব্যবহার

• Action এবং Business Object তৈরি ও টেস্ট সম্পন্ন করার পর, Object Studio-তে Business Object সংরক্ষণ করুন।
• এই Business Object পরবর্তীতে Process Studio-তে ব্যবহার করতে পারবেন, যেখানে আপনি এটি ব্যবহার করে বিভিন্ন অটোমেশন প্রক্রিয়া তৈরি করতে পারবেন।

উদাহরণ:

যদি আপনি একটি ওয়েবসাইটে লগইন করার জন্য Business Object তৈরি করতে চান, তাহলে:

• Application Modeller ব্যবহার করে টেক্সট ফিল্ড এবং লগইন বাটন সনাক্ত করুন।
• "Login Action" নামে একটি Action তৈরি করুন এবং টেক্সট ফিল্ডে ব্যবহারকারীর নাম ও পাসওয়ার্ড ইনপুট করুন।
• এরপর "Navigate Stage" ব্যবহার করে লগইন বাটনে ক্লিক করুন এবং টেস্ট করুন যে এটি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা।

সংক্ষেপে:

• Object Studio Blue Prism-এ Business Object তৈরি করার জন্য ব্যবহার করা হয়, যা অ্যাপ্লিকেশনের উপাদানগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে এবং স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া চালনা করতে সাহায্য করে।
• Business Object তৈরি করার প্রক্রিয়া: Object তৈরি, Application Modeller কনফিগার, অ্যাপ্লিকেশন এলিমেন্ট সনাক্ত, Action তৈরি, এবং টেস্টিং।

এই ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি Blue Prism-এর Object Studio ব্যবহার করে একটি কার্যকর Business Object তৈরি করতে পারবেন, যা বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংযুক্ত হয়ে প্রক্রিয়াগুলোকে স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করবে।

Blue Prism এর Control Room একটি গুরুত্বপূর্ণ কম্পোনেন্ট, যা ব্যবহার করে প্রক্রিয়াগুলি (Processes) ম্যানেজ এবং মনিটর করা হয়। Control Room থেকে প্রক্রিয়াগুলি কার্যকরীভাবে পরিচালনা করে এবং মনিটরিং করে, Blue Prism প্ল্যাটফর্মে অটোমেশন কার্যক্রম নিশ্চিত করা যায়। নিচে Control Room থেকে প্রক্রিয়া ম্যানেজ এবং মনিটর করার জন্য ধাপ এবং পদ্ধতিগুলি বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো:

Control Room থেকে প্রক্রিয়া ম্যানেজ এবং মনিটর করার ধাপসমূহ

১. প্রক্রিয়া চালানো (Running Processes):

• Control Room এ গিয়ে আপনি যেকোনো প্রক্রিয়া রান করতে পারবেন।
• নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া সিলেক্ট করে, ‘Run’ বাটন ক্লিক করে প্রক্রিয়াটি চালু করা হয়। প্রক্রিয়াটি তখন সংশ্লিষ্ট রোবট বা বটের সঙ্গে সংযুক্ত হয়ে কার্যক্রম শুরু করবে।
• আপনি এক বা একাধিক প্রক্রিয়া একত্রে চালাতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী রোবট বরাদ্দ করতে পারেন।

২. প্রক্রিয়া শিডিউলিং (Scheduling Processes):

• Control Room এর Scheduler ব্যবহার করে প্রক্রিয়াগুলি নির্দিষ্ট সময়ে বা নির্দিষ্ট ইভেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু করা যায়।
• Scheduler এ গিয়ে, একটি নতুন শিডিউল তৈরি করুন এবং প্রক্রিয়া, সময়, এবং ফ্রিকোয়েন্সি (যেমন, দৈনিক, সাপ্তাহিক) নির্ধারণ করুন।
• এটি নিশ্চিত করে যে প্রক্রিয়াগুলি নির্দিষ্ট সময়ে চলবে এবং প্রয়োজনীয় কাজগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হবে।

৩. প্রক্রিয়া মনিটর করা (Monitoring Processes):

• Control Room এ ‘Session Management’ প্যানেল থেকে প্রক্রিয়ার স্টেটাস এবং সেশন ডিটেইলস মনিটর করা যায়।
• প্রতিটি প্রক্রিয়ার সেশন স্টেটাস দেখা যায়, যেমন:
  • Running: প্রক্রিয়াটি বর্তমানে চলছে।
  • Completed: প্রক্রিয়াটি সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে।
  • Stopped: প্রক্রিয়াটি ম্যানুয়ালি বা ত্রুটি সনাক্ত হওয়ার কারণে বন্ধ হয়েছে।
  • Terminated: প্রক্রিয়াটি ম্যানুয়ালি বা অন্য কোনো কারণে থামানো হয়েছে।
• Control Room থেকে প্রতিটি প্রক্রিয়ার বিস্তারিত লগ দেখা যায়, যা ত্রুটি শনাক্ত এবং সমাধানে সহায়ক।

৪. সেশন ম্যানেজমেন্ট (Session Management):

• প্রতিটি প্রক্রিয়া চালানোর সময় Blue Prism একটি সেশন তৈরি করে, যা প্রক্রিয়ার কার্যক্রম এবং স্টেটাস ট্র্যাক করে।
• Control Room এ আপনি সেশনগুলির তথ্য দেখতে পারবেন এবং সেগুলিকে ম্যানেজ করতে পারবেন, যেমন:
  • সেশন শুরু করা বা বন্ধ করা।
  • একটি সেশন পুনরায় শুরু করা।
  • সেশনের লগ দেখা এবং সমস্যা শনাক্ত করা।
• সেশন স্টেটাস মনিটর করে, আপনি দ্রুত কোনো সমস্যার সমাধান করতে পারবেন এবং প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা উন্নত করতে পারবেন।

৫. Work Queues ব্যবস্থাপনা:

• Control Room থেকে Work Queues এর মাধ্যমে বিভিন্ন কাজ বা ডাটা ম্যানেজ করা হয়।
• Work Queues ব্যবহার করে আপনি কাজগুলোকে একাধিক রোবটের মধ্যে বিভক্ত করতে পারেন এবং প্রতিটি রোবটকে নির্দিষ্ট দায়িত্ব বরাদ্দ করতে পারেন।
• Queue Management এর মাধ্যমে আপনি দেখতে পারবেন Queue তে কতগুলি আইটেম প্রসেস হয়েছে, কতগুলি প্রসেস হচ্ছে, এবং কতগুলি প্রসেস ব্যর্থ হয়েছে।
• Queue এর Priority এবং SLA (Service Level Agreement) অনুযায়ী আইটেমগুলোকে ম্যানেজ করা যায় এবং প্রসেসিংকে আরও কার্যকর করা যায়।

৬. লগ এবং রিপোর্টিং:

• Control Room থেকে আপনি প্রতিটি প্রক্রিয়ার Session Logs এবং Exception Logs দেখতে পারবেন, যা আপনাকে প্রক্রিয়ার কার্যক্রম বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করবে।
• Session Logs থেকে প্রতিটি স্টেপের কার্যকলাপ এবং ডাটা দেখা যায়। এটি ডিবাগিং এবং ত্রুটি সমাধানে সহায়ক।
• Exception Logs থেকে আপনি ত্রুটি শনাক্ত করতে এবং সেই ত্রুটির কারণ বিশ্লেষণ করতে পারেন। এটি দ্রুত সমস্যা সমাধান এবং প্রক্রিয়ার স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করতে সহায়ক।

৭. অ্যালার্ট এবং নোটিফিকেশন ম্যানেজমেন্ট:

• Control Room এ অ্যালার্ট এবং নোটিফিকেশন সেটআপ করা যায়, যাতে প্রক্রিয়া চলাকালীন কোনো সমস্যা বা ব্যতিক্রম (Exception) ঘটলে তাৎক্ষণিক নোটিফিকেশন পাঠানো যায়।
• Exception Handling ব্যবস্থার মাধ্যমে Control Room স্বয়ংক্রিয়ভাবে ত্রুটি শনাক্ত করে এবং নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে ইমেইল বা নোটিফিকেশন পাঠায়।
• এটি দ্রুত প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করে এবং ব্যবস্থাপকদের সমস্যা সমাধানে সহায়তা করে।

টিপস: Control Room থেকে প্রক্রিয়া ম্যানেজ এবং মনিটর করার জন্য সুপারিশ

1. নিয়মিত লগ চেক করা: নিয়মিতভাবে Session Logs এবং Exception Logs চেক করুন, যাতে প্রক্রিয়ার কার্যক্রম এবং ত্রুটি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পাওয়া যায়।
2. Scheduler ব্যবহার করা: শিডিউলার ব্যবহার করে নিয়মিতভাবে প্রক্রিয়াগুলি চালু করুন এবং শিডিউল করুন, যাতে কাজগুলো নির্দিষ্ট সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়।
3. Work Queue এবং সেশন মনিটরিং: Queue এর স্ট্যাটাস এবং সেশন ম্যানেজমেন্ট নিয়মিত চেক করুন, যাতে কাজের কার্যক্ষমতা বাড়ানো যায় এবং ত্রুটির সময় দ্রুত প্রতিক্রিয়া দেওয়া যায়।
4. অ্যালার্ট এবং নোটিফিকেশন ব্যবহার: Exception Handling এবং নোটিফিকেশন সেটআপ করে ত্রুটি বা ব্যতিক্রম ঘটলে তাৎক্ষণিক পদক্ষেপ নিন।

Control Room Blue Prism এ প্রক্রিয়া পরিচালনা এবং মনিটরিংয়ের একটি প্রধান কেন্দ্র হিসেবে কাজ করে। সঠিকভাবে ব্যবহার করলে, এটি প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা, স্থিতিশীলতা, এবং ত্রুটি সমাধান নিশ্চিত করে, যা একটি সফল অটোমেশন সিস্টেম তৈরি করতে সহায়ক।

Blue Prism-এ Exception Handling একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যা প্রক্রিয়ার সময় ত্রুটি বা ব্যতিক্রম (exception) ঘটলে সেই ত্রুটি সনাক্ত, হ্যান্ডেল এবং পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহৃত হয়। Exception Handling সঠিকভাবে ডিজাইন করলে প্রক্রিয়াটি স্থিতিশীল, নির্ভরযোগ্য এবং কার্যকরী হয়। এখানে Exception Handling নিয়ে একটি উদাহরণ দেওয়া হলো, যেখানে আমরা একটি সাধারণ লগইন প্রক্রিয়া তৈরি করব এবং Exception Handling প্রয়োগ করব।

উদাহরণ: লগইন প্রক্রিয়া এবং Exception Handling

ধরা যাক, আমাদের একটি Blue Prism প্রক্রিয়া রয়েছে, যা একটি ব্যাংকিং অ্যাপ্লিকেশনে লগইন করে। লগইন করার জন্য আমাদের প্রয়োজন:

• ইউজারনেম (Username)
• পাসওয়ার্ড (Password)

এই প্রক্রিয়াটিতে Exception Handling অন্তর্ভুক্ত করা হবে, যা নিশ্চিত করবে যে লগইন প্রক্রিয়ায় যদি কোনো ত্রুটি ঘটে, তাহলে প্রক্রিয়াটি ব্যর্থ না হয়ে ত্রুটি হ্যান্ডেল করে এবং পুনরায় চেষ্টা করে।

ধাপ ১: প্রক্রিয়া ডিজাইন করা

প্রক্রিয়া তৈরি করা:

• Blue Prism-এর Process Studio তে একটি নতুন প্রক্রিয়া তৈরি করুন, নাম দিন "LoginProcess"।

অবজেক্ট অ্যাকশন কল করা:

• প্রক্রিয়ার প্রথম অংশে Action স্টেজ ব্যবহার করে একটি অবজেক্ট কল করুন, যা অ্যাপ্লিকেশনে লগইন করবে। উদাহরণস্বরূপ, "LoginAction" নামে একটি অ্যাকশন তৈরি করুন, যা ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগইন করবে।

Decision Stage যোগ করা:

• লগইন অ্যাকশনের পরে একটি Decision স্টেজ যোগ করুন, যা চেক করবে যে লগইন সফল হয়েছে কিনা। যদি লগইন সফল হয়, তাহলে প্রক্রিয়াটি পরবর্তী ধাপে যাবে, আর যদি ব্যর্থ হয়, তাহলে Exception Stage-এ যাবে।

ধাপ ২: Exception Handling অন্তর্ভুক্ত করা

Exception Stage ব্যবহার করা:

• Decision Stage-এ যদি লগইন ব্যর্থ হয়, তাহলে Exception Stage-এ প্রক্রিয়াকে পাঠান।
• Exception Stage-এ একটি ত্রুটি বার্তা দিন, যেমন "Login Failed - Invalid Credentials"।

Recovery Stage যোগ করা:

• Exception Stage-এর পরে একটি Recovery স্টেজ যোগ করুন। এটি Exception সনাক্ত করবে এবং পুনরুদ্ধারের জন্য প্রস্তুতি নেবে।
• Recovery Stage-এর মাধ্যমে Exception হ্যান্ডেল করে প্রক্রিয়াটিকে পুনরায় সঠিক পথে ফেরানো যাবে।

Retries সেট করা:

• Recovery Stage-এর পরে Resume স্টেজ যোগ করুন, যা Exception হ্যান্ডেল করার পরে প্রক্রিয়াটিকে পুনরায় স্বাভাবিক অবস্থায় ফেরাবে।
• এর পরে একটি Decision Stage যোগ করে চেক করুন যে Exception এর পরে পুনরায় চেষ্টা করার জন্য যথাযথ শর্ত পূরণ হয়েছে কিনা।
• উদাহরণস্বরূপ, প্রক্রিয়াটি তিনবার চেষ্টা করার পরও ব্যর্থ হলে, সেটিকে বন্ধ করে দিন। আর যদি তিনবারের মধ্যে সফল হয়, তাহলে পরবর্তী ধাপে পাঠিয়ে দিন।

ধাপ ৩: Exception Logging এবং Notification

Exception লগ করা:

• Exception Stage-এ একটি Action স্টেজ যোগ করে Exception Logging কনফিগার করুন, যাতে ত্রুটি ঘটলে তার বিস্তারিত লগ রাখা যায়।
• Log Exception স্টেজ ব্যবহার করে লগিং নিশ্চিত করুন।

Alert বা Notification পাঠানো:

• Exception Stage-এ যদি Exception হ্যান্ডেল করা সম্ভব না হয়, তাহলে একটি Notification System যোগ করুন।
• উদাহরণস্বরূপ, ইমেইল বা নোটিফিকেশন সিস্টেম সেটআপ করুন, যা প্রক্রিয়া ব্যর্থ হলে প্রশাসক বা সংশ্লিষ্ট টিমকে নোটিফাই করবে।

ধাপ ৪: প্রক্রিয়া চূড়ান্ত করা

1. End Stage যোগ করা:
   • প্রক্রিয়ার শেষে End স্টেজ যোগ করুন, যাতে সফলভাবে লগইন হলে বা সব চেষ্টা ব্যর্থ হলে প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে শেষ হয়।

Exception Handling ফ্লোচার্ট:

আপনার Blue Prism প্রক্রিয়ার ফ্লোচার্টটি নিচের মতো হতে পারে:

• Start -> Action (LoginAction) -> Decision (Is Login Successful?) -> Exception (Login Failed) -> Recovery -> Resume -> Retries -> End

উপসংহার

এই উদাহরণে, আমরা দেখেছি কিভাবে Blue Prism-এ একটি সাধারণ লগইন প্রক্রিয়ায় Exception Handling প্রয়োগ করা যায়। Exception Handling সিস্টেম সঠিকভাবে ডিজাইন করলে:

• প্রক্রিয়াটি ত্রুটি ঘটলে বন্ধ হবে না।
• ত্রুটি সনাক্ত করে পুনরায় চেষ্টা করতে পারবে।
• ব্যর্থতার তথ্য লগ হবে এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে নোটিফাই করা হবে।

এভাবে Exception Handling প্রয়োগ করে Blue Prism প্রক্রিয়াগুলোকে আরও স্থিতিশীল, নিরাপদ, এবং কার্যকর করা সম্ভব।